INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679)

La Villasimius S.r.l., prima di acquisire i Suoi dati per l’instaurazione e gestione del servizio di prenotazione di bus navetta, parcheggi e spiagge gestito dalla stessa Villasimius S.r.l. e dei connessi adempimenti amministrativi, fiscali e contabili, La invita a leggere attentamente la presente informativa.

In conformità alle disposizioni previste dagli art. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679, d’ora in avanti GDPR, il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Villasimius S.r.l., con sede in Piazza Gamsci n. 9 – Villasimius, contattabile alla mail amministrazione@villasimiussrl.it, oppure telefonicamente al numero 0707930285.

Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail privacy@digitalpa.it

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:

• Comuni: dati anagrafici (quali: nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, cittadinanza, residenza, ecc), codice fiscale, identificativi, documento d’identità, dati di contatto (telefono e -mail), dati relativi al veicolo per il quale si richiede la prenotazione;

.  Particolari: condizione di mobilità ridotta (per prenotazione bus navetta)

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO;

I dati personali, che acquisiremo in fase di prenotazione e nel periodo di vigenza dei servizi richiesti, verranno trattati esclusivamente per la gestione del servizio da erogare all’utente e saranno quelli minimi indispensabili per una corretta fornitura del servizio.

FINALITÀ

Trattiamo i dati personali al fine di: Eseguire il Contratto intercorrente tra la Villasimius S.r.l. e l’utente; inviare comunicazioni di servizio all’utente; adempiere agli oneri fiscali di legge; fornire assistenza ed eliminare possibili problemi nell’esecuzione del servizio;

BASI GIURIDICHE

Il trattamento dei dati di un utente è giustificato unicamente dal Contratto di abbonamento stipulato con la Villasimius S.r.l.

Perché chiediamo il consenso al trattamento dei dati personali? Perché i dati di contatto, seppur indispensabili per comunicare con l’utente, non sono strettamente necessari per la fornitura del servizio.

Il trattamento dei dati particolari è in ogni caso subordinato al consenso dell’interessato.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati acquisiti al fine di dare esecuzione ai servizi suddetti saranno trattati per il periodo di esecuzione degli stessi. I documenti contabili vengono archiviati in conformità alla legge per un periodo di 10 anni dalla loro emissione.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti quali per esempio centri/professionisti di assistenza fiscale, nonché altri soggetti e/o enti pubblici e privati a cui i dati andranno comunicati al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria applicabile.

I dati personali potrebbero essere trasferiti anche a: aziende terze per la dematerializzazione e conservazione sostitutiva di atti o documenti; avvocati o società di assistenza legale per far valere i diritti derivanti dagli obblighi contrattuali della fornitura; polizia locale per la notifica di sanzioni derivanti dall’inadempienza degli accordi contenuti nel contratto di abbonamento.

NATURA FACOLTATIVA E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEI DATI

La comunicazione dei dati personali è di natura facoltativa. La mancata comunicazione dei dati personali renderà impossibile dare esecuzione al contratto di fornitura. Il mancato consenso al trattamento dei soli dati di contatto quali telefono e indirizzo mail, pur non inficiando la regolare fornitura del servizio di abbonamento, impedirà alla Villasimius S.r.l. di comunicare con l’interessato stesso via mail o via telefono.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono richiedere in qualsiasi momento informazioni gratuite sul trattamento dei propri dati personali e qualora il trattamento si basi su di un consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento inibendo qualsiasi ulteriore trattamento senza pregiudicarne la liceità basata sul consenso prestato prima della revoca.

I diritti che possono esercitare gli interessati sono quelli specificati nel Regolamento EU 679/2016:

– Diritto di Accesso (Art. 15)

– Diritto di Rettifica (Art. 16)

– Diritto alla Cancellazione (Art. 17)

– Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18)

– Diritto alla Portabilità (Art. 20)

– Diritto di Opposizione (Art. 21)

DIRITTO DI RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Gli interessati, nel caso in cui ritenessero che il trattamento dei propri dati personali avvenga o sia avvenuto in violazione del Regolamento europeo sulla tutela dei dati personali, ovvero in difformità a quanto riportato nella presente informativa, possono effettuare un reclamo all’autorità di controllo, in particolar modo all’Autorità Garante Italiana per la protezione dei dati personali.